ЗАГС, архивы и ведомства, повторные документы и справки, апостиль, легализация, получение и доставка документов из разных стран
Страны: Россия, Украина, Беларусь, Казахстан, Армения, Молдова, Грузия, страны Балтии и другие государства бывшего СССР, европейские архивы
01
Документы ЗАГС
Получим в ЗАГС или другом органе регистрации актов гражданского состояния повторные свидетельства, справки и выписки о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени и других записях
Вы получите: запрошенный документ с доставкой, при необходимости — с апостилем, легализацией или переводом
Как проходит работа
Анализ исходных данных
Определение компетентного органа и порядка получения
Подготовка и направление запроса
Контроль исполнения
Получение документа
При необходимости — апостиль, легализация, перевод
Доставка клиенту
02
Архивные справки и копии
Найдём и получим документы из государственных, региональных, муниципальных и ведомственных архивов: определим место хранения, подберём архивы и фонды, направим запросы
Вы получите: найденную архивную справку, выписку, копию или архивное дело — и разбор того, что в них есть
Как проходит работа
Анализ сведений о человеке или событии
Определение предполагаемого места хранения
Подбор архивов и фондов
Направление запросов
При необходимости — организация архивного исследования
Получение документа или архивного дела
Анализ результата
03
Ведомственные архивы
Запросим сведения из архивов МВД, военных архивов, архивов репрессированных, фильтрационных дел, пенсионных, трудовых, образовательных и иных ведомственных фондов
Вы получите: документы или архивную информацию из нужного ведомства
Как проходит работа
Определение вида документа и ведомства
Установление возможного места хранения
Подготовка запроса
Подтверждение права на получение сведений, если требуется
Сопровождение переписки
Получение документов или архивной информации
04
Сложный поиск документов
Продолжим поиск, когда место хранения неизвестно, первые запросы дали отрицательный ответ или документы могли переходить между архивами и ведомствами: проверим прежний маршрут и найдём альтернативные источники
Вы получите: результаты работы с альтернативными источниками и стратегию дальнейшего поиска
Как проходит работа
Анализ полученных ответов
Проверка предыдущего маршрута поиска
Определение альтернативных источников
Последовательная работа с архивами и ведомствами
Анализ результатов
Формирование дальнейшей стратегии поиска
05
Апостиль и легализация
Подготовим документы для использования в другой стране: проверим требования, организуем апостиль или легализацию и, при необходимости, перевод
Вы получите: документы, оформленные с учётом требований страны назначения
Как проходит работа
Проверка требований страны назначения
Определение необходимости апостиля или иной формы легализации
Организация оформления
При необходимости — перевод
Передача или доставка готового комплекта документов
Акты гражданского состояния, архивные справки и выписки, личные и учётные дела, сведения из ведомственных архивов, документы об образовании, трудовой деятельности, репрессиях, военной службе и другие — в зависимости от страны, периода и места хранения
Можно ли получить документ без доверенности?
Зависит от вида документа, степени родства, страны и требований учреждения. Для части документов доверенность не требуется, для других необходимо подтвердить родство или оформить полномочия. Возможность оцениваем до начала работы
Что делать, если неизвестно, в каком архиве находится документ?
Сначала определяем вероятное место хранения по территории, периоду и виду документа. При необходимости поиск последовательно проводится в нескольких архивах или ведомствах
Можно ли найти документы советского периода, если человек жил на территории другой современной страны?
Да. Место хранения определяется не современным гражданством человека, а тем, где и каким органом был создан документ и куда впоследствии был передан фонд
Что делать, если архив уже ответил, что сведений нет?
Такой ответ не всегда означает, что поиск исчерпан. Оцениваем, правильно ли определены архив, фонд, период и вид документа, и существуют ли альтернативные источники
Можно ли поставить апостиль, сделать легализацию или перевод?
Да, если это требуется для дальнейшего использования документа. Способ оформления зависит от страны выдачи и страны предъявления
Что я получу, если поиск ничего не даст?
При отрицательном результате фиксируется объём проведённого поиска и проверенные источники; при наличии дальнейших перспектив определяются следующие направления поиска
